Um funcionário com o cargo de "Porteiro" ou "Segurança" tem acesso automático às funções de portaria?

Não automaticamente. "Porteiro" e "Segurança" são apenas rótulos de cargo — não existe um papel de banco de dados separado chamado "porteiro". As ações de portaria (registrar visita, registrar saída, aprovar/ver todas as visitas, editar/excluir visitante, gerenciar visitantes frequentes) só ficam disponíveis para um funcionário se ele tiver recebido a permissão específica de registrar visitas, concedida por um administrador.

Sem essa permissão, o funcionário consegue apenas cadastrar visitantes e ver o que ele mesmo registrou. Se tentar registrar uma visita sem a permissão, aparece a mensagem:

"Registro de visita é exclusivo para funcionários."

Quem pode fazer isso: Apenas usuários com a permissão "Registrar Visitas" concedida explicitamente pelo administrador, ou papéis privilegiados (síndico, administrador, gerente, proprietário-master), que sempre têm acesso equivalente independentemente do cargo exibido.