Fotos de visitantes e outras telas entram automaticamente no Gerenciador de Arquivos?

Sim. Fotos tiradas em outras partes do aplicativo — por exemplo, a foto de rosto ou de documento de um visitante cadastrado — entram automaticamente no mesmo sistema de arquivos da organização usado pelo módulo de Documentos.

Como funciona: essas fotos ficam guardadas em categorias internas separadas, diferentes das categorias normais de documentos (Contrato, Recibo/Nota Fiscal, Foto, Relatório, etc.). Por isso, elas não aparecem misturadas nas prateleiras comuns de documentos — a prateleira "Pessoas" reúne especificamente fotos de perfil, de pet ou de visitante.

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Quem pode fazer isso

Quem pode fazer isso: este comportamento é automático do sistema — não é uma ação manual do usuário, e vale para qualquer foto capturada em fluxos como o de cadastro de visitante. Ver Quem pode ver e gerenciar os documentos da organização?