Como organizo meus arquivos em pastas e categorias?

O "Gerenciador de Arquivos" oferece duas formas de organização, que podem ser usadas ao mesmo tempo: pastas e categorias.

Pastas

Dentro da tela "Gerenciador de Arquivos", é possível criar pastas para agrupar arquivos como preferir. Não há limite de nível de aninhamento — ou seja, dá para criar pastas dentro de pastas quantas vezes fizer sentido.

Categorias

Toda vez que um arquivo é enviado, é obrigatório escolher uma categoria de uma lista fixa (não é possível criar categoria nova):

• Contrato
• Recibo/Nota Fiscal
• Foto
• Relatório
• Ata de Reunião
• Regulamento
• Seguro
• Orçamento
• Outros

Vale saber: não existe sistema de "tags"/etiquetas livres — a organização é feita só por pasta e por uma dessas categorias fixas. Para encontrar arquivos rapidamente por outros critérios, use as prateleiras e a busca por nome — ver Existem prateleiras e busca para encontrar arquivos rapidamente?

Quem pode fazer isso

Quem pode fazer isso: qualquer pessoa com acesso ao atalho "Documentos" pode criar pastas e escolher categoria ao enviar um arquivo. Detalhes de permissão em Quem pode ver e gerenciar os documentos da organização?